數(shù)電票PDF格式入賬？不行！財政部明確：必須采用XML格式！

1、數(shù)電發(fā)票有哪幾種格式？

就目前政策來看，數(shù)電發(fā)票共有3種格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我們最常收到的格式。事實上，PDF是給納稅人員的預(yù)覽，納稅人可以打印PDF文件，以紙質(zhì)打印件作為報銷入賬的憑證，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持對發(fā)票監(jiān)章和電子簽名有效性的查驗。

二、OFD

OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證，并且，其樣式跟PDF沒有區(qū)別。而兩者最大的區(qū)別在于，OFD能在“增值稅電子發(fā)票板式文件閱讀器”中查驗發(fā)票監(jiān)制章和電子簽名的有效性。

電子發(fā)票板式文件閱讀器下載地址：

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代碼，記錄發(fā)票的全部元數(shù)據(jù)，其樣式 如下：

1、三種樣式如何選擇？

5月17日，財政部會計司公布了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》的通知，其中，明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式：

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

給大家總結(jié)如下：

1、接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

因此，財務(wù)人員注意了：數(shù)電票接收以后，無論打不打印，都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件！

最后，給大家總結(jié)一下三種樣式的功能：